AM gesco
[AM gesco amsystem]

AM/GESCO es un potente sistema diseñado para cumplir los objetivos de facilitar y agilizar los procesos administrativos, comerciales y de control de la empresa en sus diferentes facetas, tanto la gestión de almacenes, infinidad de tarifas y herramientas para su tratamiento, adecuada gestión de compras y ventas así como su gestión de cobros y documentos bancarios (tesorería), fabricación de compuestos.

·        Facilidad de manejo.

·        Gestión de stock y proveedores.

·        Artículos y servicios.

·        Tratamiento de series, tallas y colores.

·        Emisión de etiquetas configurables.

·        Tarifas de precios personalizadas, múltiples, por familias, por puntos...

·        Tratamiento de clientes y lugares de envío, por perfiles económicos y categorías.

·        Gestión de compras y ventas con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

·        Gestión de cobros, con efectos y remesas bancarias.

·        Configuración de formularios de documentos de entrada de datos.

·        Compuestos, escandallos y partes de fabricación.

·        Seguimiento de Trazabilidad.

 o       MULTIEMPRESA Y MULTIEJERCICIO

Permite gestionar ilimitadas empresas y ejercicios.

o       COMPLETA FICHA de FICHEROS MAESTROS

Clientes, proveedores, artículos, agentes, domicilio, económicos, bancarios, documentos, formas de pago, parámetros de empresa, etc.

o       TARIFAS, PRECIOS y DESCUENTOS

Definición de tarifas de oferta indicando el precio y período de cada artículo en oferta.

Posibilidad de precios especiales de artículos de clientes, proveedores, perfiles económicos, familias y también precios pos tramos de cantidad servida.

Replicación de tarifas pudiendo el usuario crear una tarifa de precios a partir de otra.

Cambio de precios de venta al comprar con distinto precio al anterior. Fácil proceso para el cambio masivo de precios de venta ya sea por porcentajes o por importes lineales.

Histórico de precios con el mantenimiento de un historial con los cambios de precios realizados en la pantalla de variación de precios. Este historial se puede restaurar total o parcialmente, reemplazando los precios actuales.

o       RESUMEN CARACTERÍSTICAS

·        Tipos de tarifas y condiciones de aplicación de descuentos generales, de proveedor, a clientes, a perfiles económicos de clientes aplicables directamente tanto a artículos como a familias de artículos.

·        Tarifas por tramos en función de la cantidad consumida.

·        Tarifas de oferta indicando el periodo de aplicación de las mismas.

·        Replicación de tarifas (crear una tarifa a partir de otra).

·        Asistentes de revisión masiva de tarifas por aplicación de nuevas condiciones de cálculo.

·        Asistente de revisión de precios de venta en el momento de registrar nuevas condiciones de compra.

·        Mantenimiento de un histórico completo de los precios aplicados a todos los artículos.

·        Tarifas por puntos.

·        Gestión de hasta 3 descuentos porcentuales y uno por cantidad.

o       ENLACE CONTABLE con AM/CONTA

Crea un fichero con la información necesaria para su incorporación contable. La cuenta de ingresos puede ser única o la introducida en las familias. Este proceso se puede repetir tantas veces como se necesite sin peligro de duplicidad de los datos en la contabilidad.

o       ARTICULOS y ALMACEN

Los artículos permiten varios tipos y números de códigos de barra con lo que se cubre los artículos envasados en formatos de unidades diferentes.

Tiene pantalla de registro rápido de artículos y códigos de barra debido a su pantalla que sólo recoge los datos necesarios, el alta de los artículos se realiza en breve espacio de tiempo. Formato de artículos con tallas y colores a través del código que se puede definir indicando los dígitos correspondientes a la referencia, talla y color del artículo. Control de stock de los artículos ya que el programa posee procesos de entrada de artículos en los distintos almacenes e inventarios de los mismos. Procesos de inventario siendo la característica principal la introducción o listado de las existencias a una fecha determinada.

o       RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS

·        Control de stocks de hasta dos unidades por artículo.

·        Almacenes generales, almacenes de depósito clientes, almacenes de depósito proveedores.

·        Seguimiento por cada ficha del resumen de entradas, salidas, ajustes por inventario, pedidos de clientes pendientes, pedidos a proveedores pendientes, reserva de stock, pendiente de fabricar.

·        Precios medios brutos y netos con impuestos y sin impuestos tanto de compra como de venta.

·        Precios de última venta y compra junto con la fecha de la operación.

·        Posibilidad de rectificar inventarios con carácter retroactivo.

·        Envío de la información de almacén desde la central a sucursales.

·        Control del stock de seguridad, niveles de reposición, etc..

o       INFORMES e IMPRESIÓN

Envío de documentos por fax y/o e-mail: configurando la bandeja de entrada/salida de fax y e-mail el programa no necesita la impresión física del documento.

Creación, impresión y gestión de etiquetas pudiendo el usuario definir el tamaño y los datos a incluir en la etiqueta, así como exportación de informes a otros formatos standard.

o       PROCESOS

Procesos de documentos de ventas, compra, traspaso entre almacenes, fabricación, autoconsumo, cobros y pagos, movimientos entre sucursales, ajustes.

Incorporación o copia de documentos en otros documentos lo que permite que un presupuesto se pueda incorporar a un pedido o albarán, o bien se puede copiar en otro presupuesto.

Si el documento de venta tiene marcado que los precios ya tienen el I.V.A. incluido el programa calcula las bases imponibles deduciendo el importe del impuesto.

Asignación de albaranes a una obra determinada lo que permite una facturación agrupada y diferenciada por obras.

Gestión de recibos y remesas teniendo la posibilidad de generar un fichero en los distintos formatos interbancarios para su la incorporación en los programas de las entidades bancarias.

o       PARAMETRIZACIÓN y CONSULTAS

Posee parámetros de actuación para la mayoría de los procesos y modelos de documentos.

Dispone de una base de datos con las provincias españolas y la mayoría de sus municipios con sus correspondientes códigos según el I.N.E.. El usuario puede ampliar o modificar dicha base.

Consulta y extracto de los números de lote o serie imprimiendo un listado con los movimientos realizados, lo que permite un seguimiento del número de lote.

Búsquedas por códigos y descripciones.

Gestión de usuarios con lo que se indica los procesos a los que cada usuario le está permitido acceder.

o       NÚMEROS DE SERIE / CONTROL DE LOTES

Definición de la información a controlar para cada lote (fecha de fabricación, fecha de compra, fecha y periodo de caducidad, fecha y periodo de garantía ...)

Trazabilidad de operaciones que permite obtener la rentabilidad de cada una de las partidas de forma individual registrandose los movimientos realizados para cada una de ellas.

Control de stocks , fechas de garantía y caducidad de cada lote.

o       GESTIÓN DE FORMATOS DE CODIFICACIÓN (TALLAS Y COLORES)

Definición libre de patrones de codificación de referencias de hasta cuatro niveles de descomposición.

Creación de fichas de artículos automáticamente al dar de alta referencias de niveles superiores en función de las series de codificación establecidas o desde el proceso de compra al introducir los albaranes de proveedor de nuevas referencias (Por ejemplo: para una determinada prenda dar de alta los diferentes artículos para las respectivas tallas colores establecidos y hasta incluso establecer las diferentes tarifas).

o       GESTIÓN DE MEDIDAS (LARGO, ANCHO, GRUESO, ...)

Para cada línea de detalle en los diferentes documentos se pueden definir hasta 6 unidades de medida estableciendo para cada una de ellas coeficientes, valores mínimos, formato de presentación de información junto con un asistente de formulas que le permite de forma sencilla establecer las operaciones de cálculo a realizar sobre las diferentes medidas para la obtención de otras.

Optimizado para utilización en cristalerias, marmolistas, madereros ....

o       GENERALES

*Gestión total de los impuestos especiales: Punto verde, carburantes y cárnicas.

*Sistema de documentación configurable por series lo que permite que la aplicación tenga comportamientos distintos en función de la serie esteblecida:

*Impresión en diferentes modelos de documentos.

*Diferentes configuraciones de formularios de entrada de datos (presupuestos, pedidos, albaranes, ...)

*Clasificación o filtrado de operaciones en los diferentes informes de movimientos y documentos.

*Emisión de etiquetas de carga optimizando el empaquetado de productos por bultos.

Sistema integrado con otras aplicaciones AM SYSTEM:

Ø      Autoventa.

Ø      Tienda virtual.

Ø      Servicios GPRS.

Ø      BackOffice de AMHOTEL y AMTACTIL (Gestión de compras y almacén)

Ø      Interacción total con AMTPV.

Ø      Procesos de contabilización automática de operaciones en AMCONTA

Ø      Sistema de importación de datos externos con otras aplicaciones.

Pago licencia adicional por cada puesta en Red 180€.

Pago mantenimiento anual monopuesto multiempresa 297€.

Pago mantenimiento anual licencia adicional 75€.

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