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Untitled document PACK AM GESCO + AM CONTA AM/GESCO es un potente sistema diseñado para cumplir los objetivos de facilitar y agilizar los procesos administrativos, comerciales y de control de la empresa en sus diferentes facetas, tanto la gestión de almacenes, infinidad de tarifas y herramientas para su tratamiento, adecuada gestión de compras y ventas así como su gestión de cobros y documentos bancarios (tesorería), fabricación de compuestos. · Facilidad de manejo. · Gestión de stock y proveedores. · Artículos y servicios. · Tratamiento de series, tallas y colores. · Emisión de etiquetas configurables. · Tarifas de precios personalizadas, múltiples, por familias, por puntos... · Tratamiento de clientes y lugares de envío, por perfiles económicos y categorías. · Gestión de compras y ventas con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. · Gestión de cobros, con efectos y remesas bancarias. · Configuración de formularios de documentos de entrada de datos. · Compuestos, escandallos y partes de fabricación. · Seguimiento de Trazabilidad. o MULTIEMPRESA Y MULTIEJERCICIO Permite gestionar ilimitadas empresas y ejercicios. o COMPLETA FICHA de FICHEROS MAESTROS Clientes, proveedores, artículos, agentes, domicilio, económicos, bancarios, documentos, formas de pago, parámetros de empresa, etc. o TARIFAS, PRECIOS y DESCUENTOS Definición de tarifas de oferta indicando el precio y período de cada artículo en oferta. Posibilidad de precios especiales de artículos de clientes, proveedores, perfiles económicos, familias y también precios pos tramos de cantidad servida. Replicación de tarifas pudiendo el usuario crear una tarifa de precios a partir de otra. Cambio de precios de venta al comprar con distinto precio al anterior. Fácil proceso para el cambio masivo de precios de venta ya sea por porcentajes o por importes lineales. Histórico de precios con el mantenimiento de un historial con los cambios de precios realizados en la pantalla de variación de precios. Este historial se puede restaurar total o parcialmente, reemplazando los precios actuales. o RESUMEN CARACTERÍSTICAS · Tipos de tarifas y condiciones de aplicación de descuentos generales, de proveedor, a clientes, a perfiles económicos de clientes aplicables directamente tanto a artículos como a familias de artículos. · Tarifas por tramos en función de la cantidad consumida. · Tarifas de oferta indicando el periodo de aplicación de las mismas. · Replicación de tarifas (crear una tarifa a partir de otra). · Asistentes de revisión masiva de tarifas por aplicación de nuevas condiciones de cálculo. · Asistente de revisión de precios de venta en el momento de registrar nuevas condiciones de compra. · Mantenimiento de un histórico completo de los precios aplicados a todos los artículos. · Tarifas por puntos. · Gestión de hasta 3 descuentos porcentuales y uno por cantidad. o ENLACE CONTABLE con AM/CONTA Crea un fichero con la información necesaria para su incorporación contable. La cuenta de ingresos puede ser única o la introducida en las familias. Este proceso se puede repetir tantas veces como se necesite sin peligro de duplicidad de los datos en la contabilidad. o ARTICULOS y ALMACEN Los artículos permiten varios tipos y números de códigos de barra con lo que se cubre los artículos envasados en formatos de unidades diferentes. Tiene pantalla de registro rápido de artículos y códigos de barra debido a su pantalla que sólo recoge los datos necesarios, el alta de los artículos se realiza en breve espacio de tiempo. Formato de artículos con tallas y colores a través del código que se puede definir indicando los dígitos correspondientes a la referencia, talla y color del artículo. Control de stock de los artículos ya que el programa posee procesos de entrada de artículos en los distintos almacenes e inventarios de los mismos. Procesos de inventario siendo la característica principal la introducción o listado de las existencias a una fecha determinada. o RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS · Control de stocks de hasta dos unidades por artículo. · Almacenes generales, almacenes de depósito clientes, almacenes de depósito proveedores. · Seguimiento por cada ficha del resumen de entradas, salidas, ajustes por inventario, pedidos de clientes pendientes, pedidos a proveedores pendientes, reserva de stock, pendiente de fabricar. · Precios medios brutos y netos con impuestos y sin impuestos tanto de compra como de venta. · Precios de última venta y compra junto con la fecha de la operación. · Posibilidad de rectificar inventarios con carácter retroactivo. · Envío de la información de almacén desde la central a sucursales. · Control del stock de seguridad, niveles de reposición, etc.. o INFORMES e IMPRESIÓN Envío de documentos por fax y/o e-mail: configurando la bandeja de entrada/salida de fax y e-mail el programa no necesita la impresión física del documento. Creación, impresión y gestión de etiquetas pudiendo el usuario definir el tamaño y los datos a incluir en la etiqueta, así como exportación de informes a otros formatos standard. o PROCESOS Procesos de documentos de ventas, compra, traspaso entre almacenes, fabricación, autoconsumo, cobros y pagos, movimientos entre sucursales, ajustes. Incorporación o copia de documentos en otros documentos lo que permite que un presupuesto se pueda incorporar a un pedido o albarán, o bien se puede copiar en otro presupuesto. Si el documento de venta tiene marcado que los precios ya tienen el I.V.A. incluido el programa calcula las bases imponibles deduciendo el importe del impuesto. Asignación de albaranes a una obra determinada lo que permite una facturación agrupada y diferenciada por obras. Gestión de recibos y remesas teniendo la posibilidad de generar un fichero en los distintos formatos interbancarios para su la incorporación en los programas de las entidades bancarias. o PARAMETRIZACIÓN y CONSULTAS Posee parámetros de actuación para la mayoría de los procesos y modelos de documentos. Dispone de una base de datos con las provincias españolas y la mayoría de sus municipios con sus correspondientes códigos según el I.N.E.. El usuario puede ampliar o modificar dicha base. Consulta y extracto de los números de lote o serie imprimiendo un listado con los movimientos realizados, lo que permite un seguimiento del número de lote. Búsquedas por códigos y descripciones. Gestión de usuarios con lo que se indica los procesos a los que cada usuario le está permitido acceder. o NÚMEROS DE SERIE / CONTROL DE LOTES Definición de la información a controlar para cada lote (fecha de fabricación, fecha de compra, fecha y periodo de caducidad, fecha y periodo de garantía ...) Trazabilidad de operaciones que permite obtener la rentabilidad de cada una de las partidas de forma individual registrandose los movimientos realizados para cada una de ellas. Control de stocks , fechas de garantía y caducidad de cada lote. o GESTIÓN DE FORMATOS DE CODIFICACIÓN (TALLAS Y COLORES) Definición libre de patrones de codificación de referencias de hasta cuatro niveles de descomposición. Creación de fichas de artículos automáticamente al dar de alta referencias de niveles superiores en función de las series de codificación establecidas o desde el proceso de compra al introducir los albaranes de proveedor de nuevas referencias (Por ejemplo: para una determinada prenda dar de alta los diferentes artículos para las respectivas tallas colores establecidos y hasta incluso establecer las diferentes tarifas). o GESTIÓN DE MEDIDAS (LARGO, ANCHO, GRUESO, ...) Para cada línea de detalle en los diferentes documentos se pueden definir hasta 6 unidades de medida estableciendo para cada una de ellas coeficientes, valores mínimos, formato de presentación de información junto con un asistente de formulas que le permite de forma sencilla establecer las operaciones de cálculo a realizar sobre las diferentes medidas para la obtención de otras. Optimizado para utilización en cristalerias, marmolistas, madereros .... o GENERALES *Gestión total de los impuestos especiales: Punto verde, carburantes y cárnicas. *Sistema de documentación configurable por series lo que permite que la aplicación tenga comportamientos distintos en función de la serie esteblecida: *Impresión en diferentes modelos de documentos. *Diferentes configuraciones de formularios de entrada de datos (presupuestos, pedidos, albaranes, ...) *Clasificación o filtrado de operaciones en los diferentes informes de movimientos y documentos. *Emisión de etiquetas de carga optimizando el empaquetado de productos por bultos. Sistema integrado con otras aplicaciones AM SYSTEM: Ø Autoventa. Ø Tienda virtual. Ø Servicios GPRS. Ø BackOffice de AMHOTEL y AMTACTIL (Gestión de compras y almacén) Ø Interacción total con AMTPV. Ø Procesos de contabilización automática de operaciones en AMCONTA Ø Sistema de importación de datos externos con otras aplicaciones. AM CONTA la solución más eficaz para la gestión de la PYME, es una herramienta eficaz para la gestión contable de la PYME. Multiempresa, diario de movimientos, registros de facturas, fichas de amortización, control presupuestario, contabilización automática de nóminas, certificados de retenciones, cierres y aperturas automáticos, estimación objetiva, emisión de modelos de modelos fiscales, cuentas anuales configurables... - Control de Accesos a la Aplicación AMCONTA
Para comenzar a trabajar con nuestra contabilidad se le presenta una ventana donde se controla el acceso de cada usuario. Estos accesos son completamente mantenibles y modificables desde dentro del programa, por parte del administrador. Para ello se ha desarrollado una opción de gestión de usuarios donde se pueden establecer distintos grupos de usuarios, sus permisos específicos para cada opción del programa e incluso adjudicar las empresas a las que puede, o no, acceder cada usuario. - Mantenimiento Multiempresa, se pueden crear tantas empresa como se desee
La filosofía de nuestros programas siempre incluye la posibilidad de trabajar con varias empresas simultáneamente. Para ello se pueden crear ilimitadas empresas. Debemos activar aquella con la que deseemos trabajar en cada momento. El programa de contabilidad añade a esta funcionalidad la capacidad de mantener todos los ejercicios contables que se deseen de una misma empresa. - Configuración adaptable a las necesidades contables de la empresa
Toda la información que se maneja a través de AMCONTA incluye la posibilidad de personalización. Para ello, se han desarrollado las opciones oportunas de parametrización de datos. Mediante estas opciones podemos definir la información de los informes y tablas de gestión fiscal, de tal manera que ante posibles cambios, sólo con reflejarlos en los parámetros correspondientes, podemos adaptarnos a los nuevos modelos. Además se incluye la posibilidad de automatización del trabajo. Por ejemplo, podemos indicar cuales serán las cuentas de IVA por defecto, las de gastos e ingresos, la de regularización, las cuentas de efectos y un largo etc. - Mantenimiento del Diario de Movimientos
El libro diario es fácil e intuitivamente mantenible. Para ello se ha desarrollado una ventana completa aunque no compleja de usar, con múltiples accesos y funciones de utilidad, que le agilizarán la introducción de asientos. - Contabilización y Registro de Facturas (IVA)
La contabilización de las facturas se lleva a cabo de forma automática y transparente al usuario. La información que requiere está estructurada de tal forma que recoge toda la información necesaria, sin sobrecargar al usuario a la hora de introducir una factura. - Creación de Asientos Tipo, totalmente personalizable
Entre otras muchas funciones destaca la generación de asientos predefinidos. Otra forma de facilitar y agilizar la contabilización de nuestra empresa. Se lleva a cabo una gestión total de los efectos comerciales. Los informes son una parte fundamental de nuestro trabajo. La gestión de informes que realiza AMCONTA incluye un filtro para cada informe donde podemos indicar cualquier condición. Los resultados obtenidos podemos imprimirlos o exportarlos a ficheros para trabajar con ellos. De la opción de informes destaca una gestión de análisis de balances y estadísticas mediante las que analizamos la situación de la empresa en cada momento. Una muestra de filtro de datos para la generación de un informe la podemos ver a continuación. - Emisión del Modelo Fiscal 347, entre otros
Mostramos aquí una prueba del modelo 347, aunque la gestión fiscal es muy completa, de tal modo que incluye la mayoría de modelos fiscales útiles para la gestión de una empresa (131, 310, 311, 300, 320, 390, 110, 130, 111, 190, 115, 180 y 347). - Importación de Datos de Versiones Anteriores
El usuario que trabaje con nuestra contabilidad para MS-DOS y desee actualizarse a Windows, lo hará sin problema, gracias a las utilidades de exportación e importación de datos de las versiones anteriores. Existen también procesos de traspaso, importación y exportación desde otros formatos de archivos. Si lo prueba, le garantizamos que no se arrepentirá de ello. - Características generales de la aplicación AMCONTA
* Multiempresa: Gestión simultánea de ilimitadas empresas y ejercicios. * Totalmente adaptado al P.G.C.E. * Enlaza con Facturación, recuperando toda la información contable generada por AMGESCO. * Plan Contable Incorporado. * Balances Normal y Abreviado. * Balance de Situación. * Cuenta de PPYGG configurable. * Ficha de Amortización. * Estimación Objetiva. * Gestión de Efectos. * Permite mantener abiertos tantos ejercicios y años como se deseen, realizando el asiento de apertura y/o cierre cuando desee el usuario. Libre Definición del Año Contable. * Genera Asiento de Apertura y Cierre. * Introducción Automática del IVA. * Fácil Punteo de Asientos en pantalla. * Control de Asientos Descuadrados. * Centro de Costes. * Contabilidad en Euros y/o Pesetas. * Ayuda en Línea. * Estadística y análisis de balances. Pago licencia adicional TOTAL por cada puesta en Red 205€. Pago mantenimiento anual monopuesto multiempresa 402€. Pago mantenimiento anual licencia adicional 94€. Si quiere descargar la DEMO póngase en contacto con nosotros.
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*General
Acceso Remoto
