Manager Pyme (licencia monousuario)
[Manager pyme (licencia mo]

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Manager es la herramienta más potente para la gestión centralizada de una cadena de grandes superficies. Los establecimientos pueden trabajar en tiempo real con la base de datos de Manager a través de conexiones ADSL / RDSI o utilizar bases de datos locales que exportan e importan información con la central diariamente.

Manager contempla todos los departamentos de una organización (ventas, compras, gestión de almacenes, finanzas, contabilidad, producción, gerencia...).

Gestión centralizada de artículos y precios

Se pueden crear y mantener todos los artículos desde Manager teniendo en cuenta todas las necesidades para definir correctamente los artículos a vender en los establecimientos:

Referencia interna o del fabricante.
Códigos de barras. Manager permite la generación de etiquetas en formato de fichero de texto para su importación desde etiquetadoras especiales para productos de exterior o que se riego.
Propiedades para el mantenimiento colectivo de un producto con diferentes medidas. Por ejemplo, árboles, arbustos o plantas en diferente estado de crecimiento. Manager controla el coste, el stock, el precio, etc de cada una de las medidas.
Departamento, sección, familia y subfamilia. Estos parámetros son muy importantes ya que además de permitir búsquedas fáciles en el punto de venta, son una herramienta fundamental para un buen seguimiento y análisis de las ventas, compras, stocks, traspasos, etc.
Marca y línea.
Costes.

Consolidación de todas las ventas y movimientos de todos los puntos de venta.

Con Manager se puede disponer de toda la información consolidada relativa a todas las ventas y movimientos en todos y cada uno de los puntos de venta.

Se puede trabajar a tiempo real en todos los establecimientos directamente sobre la base de datos de Manager evitando así realizar ningún proceso de importación ni exportación de datos

Si se prefiere trabajar de forma remota, se pueden configurar tareas de importación y exportación automatizadas con ICGConnect para que se ejecuten las comunicaciones sin necesidad de estar presentes.

Gestión de tarifas y ofertas

Manager permite crear diferentes tarifas de precios para clientes (colectividades, empresas, etc...) o períodos de tiempo determinados (navidades, semana santa, fiestas locales, etc...) ya sea con varios o con todos los artículos.

Para empresas de jardinería, se pueden definir condiciones particulares para cada una de las instalaciones que mantienen.

Además, podemos crear de forma anticipada y planificada las ofertas determinando en qué fechas deben activarse y caducar. Las ofertas se activan de forma automatizada tanto en Manager como en los puntos de venta siendo prioritarias sobre los precios de la tarifa o tarifas vigentes.

Gestión de compras

Manager incorpora un asistente para la generación automática de pedidos a proveedor en función del nivel de stocks de cada uno de los artículos.

Manager se adapta a las necesidades de cada empresa, y por tanto, la previsión de compras puede ser centralizada o distribuida.

Si la empresa dispone de un almacén central, se generan pedidos de compra a proveedor en función del nivel de stock existente en todas las tiendas, pero indicando que el almacén donde debe realizarse la entrega es la central.

Si la previsión de compras es distribuida, el pedido de compra le indica al proveedor las unidades de cada artículo que debe entregar a cada uno de los centros.

Como la definición manual de stocks mínimos sería muy laboriosa y un tanto subjetivo, Manager incorpora un asistente para calcular el stock máximo y mínimo de cada uno de los artículos en cada una de las tiendas, en función de la rotación de ventas, de la estacionalidad y del período de tiempo comprendido entre pedidos.

En función del modo de trabajo, los artículos enviados por el proveedor pueden recibirse directamente en las tiendas (con Manager Basic en los gardens) o en el almacén de la central (con Manager en la central).

Cuando se recibe la factura del proveedor, se seleccionan los albaranes que forman parte de ella. Al guardar, automáticamente se genera la previsión de pago en función de la forma de pago pactada con el proveedor y el asiento contable de la factura en el apartado de contabilidad, así como el correspondiente apunte en el libro contable de IVA.

Traspasos entre almacenes

Si la empresa trabaja con almacén centralizado, Manager genera automáticamente los traspasos de almacén a los gardens en función de dos criterios diferentes: por stocks mínimos o por reposición de ventas.

Control de procesos de producción y crecimiento

Manager contiene un módulo para el seguimiento de cualquier proceso dinámico de producción como por ejemplo la plantación y crecimiento de plantas, árboles, etc. Todos los costes derivados del proceso (mano de obra, abono, agua, pesticidas, etc.) son imputados a la partida de forma que en el momento de vender el artículo, éste tiene como coste la suma de todos los costes acumulados desde el inicio.

Gestión de Comisiones

Manager contiene un potente módulo para la gestión y cálculo de las comisiones de los vendedores. Se pueden definir diferentes grupos de artículos y establecer para cada uno diferentes rangos de comisión en función al volumen de ventas, a la tarifa utilizada, el descuento aplicado o el margen obtenido.

Además, se puede calcular comisiones para personas que no venden directamente tales como encargado de establecimiento, jefe de departamento, director comercial, repartidores, etc.

Finanzas

Control de los diferentes estados de un vencimiento: pendiente, en cartera, en remesa, saldado o devuelto.
Previsión del pago a un proveedor a partir de un pedido, albarán o factura de compra.
Control de riesgos de clientes: por superación del importe de riesgo concedido, por cobros retrasados, por devolución de cobros...
Emisión on-line a través de Internet de cobros y pagos con las normativas bancarias del Consejo Superior Bancario: 19, 32, 58, 34.
Impresión personalizada de pagarés, cheques, cartas de pago a proveedores...

Contabilidad

Exportación de datos contables a otras aplicaciones.
Enlace directo entre Facturación de compras y ventas, Finanzas y Contabilidad.
Plan de cuentas configurable.
Plantillas predefinidas de asientos.
Contabilidad analítica por centros de coste automatizada desde gestión.
Punteo de extractos.
Extractos consolidados.
Libros de IVA.
Libros de retenciones.
Amortizaciones.
Configuración de Balances.
Ratios.

Estadística Analítica

Manager incorpora un nuevo motor para la generación de informes complejos a medida, que le permite al usuario explotar toda la información de su negocio de la forma más cómoda e inmediata en un entorno de trabajo fácil de utilizar.

Sin conocimientos informáticos de bases de datos relacionales, cada uno de los asistentes para la generación de informes le guiará de forma fácil para presentarle inmediatamente la información que necesita.

Cualquier informe generado, puede personalizarlo a su medida:

Ocultar columnas.
Añadir cualquier campo de la base de datos relacionado con el informe.
Ordenar el informe por cualquier columna con un sólo click del ratón.
Filtrar el informe por cualquier columna en función de los valores que deba cumplir.
Cambiar el nombre o el formato de las columnas.
Ocultar y/o mostrar acumulados y subtotales.

Finalmente,

Imprima el informe personalizado con los tipos de letra, tamaños y colores que usted seleccione.
Exporte el informe a Excel, HTML, XML, texto...
Envíe el informe automáticamente por e-mail.
Guarde el informe personalizado para visualizarlo posteriormente de forma rápida y sin tener que reconfigurarlo.

Podremos obtener información valiosa como por ejemplo: